5 Лучший экспромт …
В предыдущей главе мы с вами составили расписание свадебного дня. В нем нами был определен общий сценарий проведения свадьбы. Между тем, во время свадьбы возникает множество мелких вопросов, решение которых не отражено в нашем расписании.
Некоторые из них возникнут неожиданно. И предусмотреть их вы вряд ли сможете. Они зависят от конкретной ситуации и на каждой свадьбе свои. Поэтому вам просто нужно быть морально готовыми к их решению.
Но многие из возникающих вопросов типичны для любой свадьбы. Поэтому просто необходимо заранее подготовиться и найти их решение еще до свадьбы. Вот этим мы с вами сейчас и займемся.
5.1 План размещения гостей в автомобилях
Когда на свадьбе дело доходит до размещения гостей в автомобилях, очень часто возникает неразбериха. Ни организаторы, ни тем более гости понятия не имеют, кто в какой машине должен ехать.
В результате все рассаживаются, как попало, и часто в одной машине оказываются совершенно не знакомые или не ладящие между собой люди. И тогда в автомобиле возникают неловкость или трение.
А иногда бывает так, что кому-то из гостей вообще не достается места в автомобиле, так как организаторы не позаботились о том, чтобы количество посадочных мест в автомобилях соответствовало числу гостей.
И носится он несчастный от машины к машине, надеясь на то, что где-нибудь его приютят. Конечно, скорее всего, кто-то потеснится и пустит бедолагу в свой автомобиль. Но неприятный осадок останется, как и теснота в этом автомобиле.
Во избежание таких недоразумений, вопрос с размещением по автомобилям нужно продумать заранее. При том, не просто продумать, а взять ручку и чистый лист бумаги и составить ПЛАН РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСТЕЙ В АВТОМОБИЛЯХ. Пример составления такого плана мы сейчас с вами разберем.
При этом будем исходить их предположения, что кортеж состоит из одних только автомобилей вместимостью 5 человек. Если у вас будет другой состав кортежа, просто прокорректируйте расчеты в соответствии с вашими потребностями.
Соответственно, если в качестве свадебного кортежа вы используете автобус, куда помещаются сразу все гости, то ни какой план вам, естественно, не потребуется, и вы можете смело пропустить этот подраздел.
Для начала нужно рассчитать общее количество автомобилей, требующихся для свадебного кортежа.
Предположим, что на свадьбе будут присутствовать 42 человека вместе с женихом и невестой. И всем им нужно обеспечить места в автомобилях. Состав гостей, присутствующих на свадьбе, представлен в таблице 5.1.
| Сторона жениха | Сторона невесты | ||||
| № | Условное обозначение на плане | Участник или гость | № | Условное обозначение на плане | Участник или гость |
| 1 | Ж | Жених | 1 | Н | Невеста |
| 2 | 2ж | Свидетель | 2 | 2н | Свидетельница |
| 2 | 3ж | Отец жениха | 3 | 3н | Отец невесты |
| 4 | 4ж | Мать жениха | 4 | 4н | Мать невесты |
| 5 | 5ж | Сестра жениха | 5 | 5н | Брат невесты |
| 6 | 6ж | Дядя жениха | 6 | 6н | Дядя невесты |
| 7 | 7ж | Тетя жениха | 7 | 7н | Тетя невесты |
| 8 | 8ж | Дедушка жениха | 8 | 8н | Двоюродный брат невесты |
| 9 | 9ж | Бабушка жениха | 9 | 9н | Дедушка невесты |
| 10 | 10ж | Иванов Дмитрий | 10 | 10н | Бабушка невесты |
| 11 | 11ж | Иванова Наталья | 11 | 11н | Колчин Александр |
| 12 | 12ж | Иванов Илья (сын) | 12 | 12н | Колчина Лариса |
| 13 | 13ж | Степанов Олег | 13 | 13н | Рузняев Борис |
| 14 | 14ж | Степанова Ольга | 14 | 14н | Рузняева Наталья |
| 15 | 15ж | Протасов Александр | 15 | 15н | Рузняева Анастасия (дочь) |
| 16 | 16ж | Сорин Сергей | 16 | 16н | Капралова Ольга |
| 17 | 17ж | Портнов Михаил | 17 | 17н | Болдина Маргарита |
| 18 | 18ж | Левин Роман | 18 | 18н | Конкина Марина |
| 19 | 19ж | Левина Оксана | 19 | 19н | Михеев Денис |
| 20 | 20н | Михеева Ирина | |||
| 21 | 21н | Жоркин Сергей | |||
| 1 | О | Оператор | 22 | 22н | Жоркина Светлана |
| 2 | Ф | Фотограф | 23 | 23н | Трунова Анна |
Для того, чтобы гости чувствовали себя комфортно, лучше резервировать одну машину на четырех человек, включая водителя.
Но если такой возможности нет, то допустимо выделить один автомобиль на 5 человек. Лишь бы всем гостям хватило места. Как говорится: «в тесноте да не в обиде».
Для начала узнаем общее количество автомобилей свадебного кортежа, необходимое для размещения гостей по четыре человека в один автомобиль.
Для этого раз мы разделим число гостей (42 человека) на требуемое количество посадочных мест в автомобиле (оно в нашем случае равно четырем). Результатом этого не сложного действия является число 10,5.
Округлив его до целого в большую сторону, получим, что на размещение всех гостей и жениха с невестой по четыре человека требуется 11 автомобилей.
Допустим, мы договорились с дядей жениха (6ж), Протасовым Александром (15ж), Портновым Михаилом (17ж), двоюродным братом невесты (8н), Колчиным Александром (11н), Рузняевым Борисом (13н) и Жоркиным Сергеем (21н), что они приедут на своих автомобилях, и будут возить остальных гостей во время свадьбы. Общее количество этих автомобилей равняется семи.
А машины жениха и невесты решили нанять (например, черный и белый мерседесы).
Получается всего 9 автомобилей, вместо 11 необходимых.
В этом случае можно нанять два дополнительных автомобиля или разместить гостей поплотнее.
Будем считать, что мы ограничены в средствах. Поэтому выбираем второй вариант. Попробуем разместить гостей по пять человек в один автомобиль.
Снова разделим число гостей на свадьбе (42 человека), но уже на число пять. В результате получим, что для свадебного кортежа в этом случае потребуется 8,4 автомобиля.
Не станем пилить один из автомобилей на части, а как и ранее округлим получившееся число до целого в большую сторону. Этим целым является девять.
То есть, для размещения всех гостей по пять человек в один автомобиль потребуется 9 автомобилей. А это как раз то количество автомобилей, которое у нас имеется.
При составлении плана размещения гостей по автомобилям свадебного кортежа будем учитывать, что:
- до ЗАГС жених с невестой едут в разных автомобилях, а после ЗАГС в одном;
- свидетель до ЗАГС едет в одной машине с женихом, а свидетельница с невестой.
Также попытаемся, по возможности, не разделять гостей, которые пришли на свадьбу вместе (в таблице они находятся в одной ячейке).
На рисунке 5.1 представлен получившийся у нас ПЛАН РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСТЕЙ В АВТОМОБИЛЯХ свадебного кортежа.
Знаками 1В и 2В на плане обозначены водители нанятых для жениха и невесты автомобилей Они в состав гостей не входят.
Как видим, хоть и пришлось гостям потесниться и расположиться в машинах по 5 человек, но зато все уместились.
Не хватило места только для оператора и фотографа, которые были наняты по объявлению и в число гостей не входят. Для них придется нанять дополнительный автомобиль, представленный на рисунке 5.2.
Но зато, в этом случае, фотограф и видеооператор не будут скованы гостями, а будут иметь свободу передвижения. А она необходима, так как им часто придется выезжать впереди кортежа, чтобы заснять приезд жениха и невесты в ЗАГС, ресторан и т.д.
Знаком 3В обозначен водитель заказанного для оператора и фотографа автомобиля, который также не входит в состав гостей.
Так как часто жених на выкуп ездит без близких родственников, то можно сделать так, что машины №2 и №3 с родственниками жениха отправятся сразу на регистрацию в ЗАГС, не заезжая на выкуп.
После ЗАГС новоиспеченные муж и жена вместе со свидетелями поедут в одной машине. Поэтому в автомобилях жениха и невесты придется сделать небольшую перегруппировку, так как показано на рисунке 5.3.
Для того, чтобы ваш план был реализован на практике, необходимо, чтобы его кто-то осуществлял. Для этой цели нужно обязательно попросить кого-то из гостей при первом размещении по автомобилям, показать остальным гостям, кто, где должен расположиться.
Причем, лучше, если ответственных за это будет двое: один со стороны жениха, другой со стороны невесты. Так как каждый из них знает большинство гостей со своей стороны, то ему будет легче объяснить гостям детали размещения.
И еще, на моем сайте работает сервис распределения пассажиров по автомобилям свадебного кортежа, который поможет вам составить план размещения ваших гостей. Пользуйтесь на здоровье ).
То, что вы подумали о размещении гостей в автомобилях – это очень хорошо.
Теперь всем хватит места, а при посадке не возникнет суматохи, и гостям не придется толкаться в нерешительности, не зная, куда себя деть.
Но жизнь очень часто преподносит нам сюрпризы, и порой они бывают неприятными. Может так случиться, что какой-то из автомобилей задержится или совсем не приедет.
И это вполне реальная ситуация. Например, на нашей свадьбе не приехал автомобиль, на котором я собирался ехать на выкуп своей будущей жены.
И если неявка одного гостя мало скажется на ходе свадьбы (даже свидетеля можно заменить в последний момент), то не приезд одного из автомобилей может серьезно осложнить ситуацию.
Для того, чтобы ваш план размещения не рухнул в небытие, вы должны немного подстраховаться.
Конечно, заранее заказывать один лишний автомобиль на всякий случай – это перебор. Но все же принять кое-какие меры стоит:
- Узнайте номера мобильных телефонов всех водителей автомобилей своего свадебного кортежа. Если один из автомобилей свадебного кортежа задержится свадебным утром, то номер мобильного телефона его водителя вам очень пригодится;
- Имейте один резервный автомобиль для вашего свадебного кортежа. Даже если у вас пока хватает автомобилей для составления своего свадебного кортежа, все равно подумайте, у кого из ваших гостей есть личный автомобиль, пока незадействованный вами. Договоритесь с этим человеком о том, что его личный автомобиль будет у вас в резерве. То есть, если не задолго до свадьбы вам станет известно, что у вас нет одного автомобиля, то он предоставит вам свой. Для этого его машина должна быть исправна и готова к бою;
- Заготовьте несколько номеров телефонов агентств по прокату автомобилей или таксопарков. Если незадолго до выезда вы поймете, что какой-то автомобиль не приедет, то срочно звоните туда и вызывайте подкрепление в виде дополнительного автомобиля;
- Заранее подыщите замену для машин жениха и невесты. Если в свадебный день не приедет один из них, вы будете знать, какой из автомобилей в вашем свадебном кортеже сможет его заменить. Тогда вам не придется метаться в поисках подходящего средства передвижения непосредственно перед выездом.