5 Лучший экспромт …

В предыдущей главе мы с вами составили расписание свадебного дня. В нем нами был определен общий сценарий проведения свадьбы. Между тем, во время свадьбы возникает множество мелких вопросов, решение которых не отражено в нашем расписании.

Некоторые из них возникнут неожиданно. И предусмотреть их вы вряд ли сможете. Они зависят от конкретной ситуации и на каждой свадьбе свои. Поэтому вам просто нужно быть морально готовыми к их решению.

Но многие из возникающих вопросов типичны для любой свадьбы. Поэтому просто необходимо заранее подготовиться и найти их решение еще до свадьбы. Вот этим мы с вами сейчас и займемся.

5.1 План размещения гостей в автомобилях

Когда на свадьбе дело доходит до размещения гостей в автомобилях, очень часто возникает неразбериха. Ни организаторы, ни тем более гости понятия не имеют, кто в какой машине должен ехать.

В результате все рассаживаются, как попало, и часто в одной машине оказываются совершенно не знакомые или не ладящие между собой люди. И тогда в автомобиле возникают неловкость или трение.

А иногда бывает так, что кому-то из гостей вообще не достается места в автомобиле, так как организаторы не позаботились о том, чтобы количество посадочных мест в автомобилях соответствовало числу гостей.

И носится он несчастный от машины к машине, надеясь на то, что где-нибудь его приютят. Конечно, скорее всего, кто-то потеснится и пустит бедолагу в свой автомобиль. Но неприятный осадок останется, как и теснота в этом автомобиле.

Во избежание таких недоразумений, вопрос с размещением по автомобилям нужно продумать заранее. При том, не просто продумать, а взять ручку и чистый лист бумаги и составить ПЛАН РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСТЕЙ В АВТОМОБИЛЯХ. Пример составления такого плана мы сейчас с вами разберем.

При этом будем исходить их предположения, что кортеж состоит из одних только автомобилей вместимостью 5 человек. Если у вас будет другой состав кортежа, просто прокорректируйте расчеты в соответствии с вашими потребностями.

Соответственно, если в качестве свадебного кортежа вы используете автобус, куда помещаются сразу все гости, то ни какой план вам, естественно, не потребуется, и вы можете смело пропустить этот подраздел.

Для начала нужно рассчитать общее количество автомобилей, требующихся для свадебного кортежа.

Предположим, что на свадьбе будут присутствовать 42 человека вместе с женихом и невестой. И всем им нужно обеспечить места в автомобилях. Состав гостей, присутствующих на свадьбе, представлен в таблице 5.1.

Таблица 5.1 – Список гостей на свадьбе
Сторона жениха Сторона невесты
Условное обозначение на плане Участник или гость Условное обозначение на плане Участник или гость
1 Ж Жених 1 Н Невеста
2 Свидетель 2 Свидетельница
2 Отец жениха 3 Отец невесты
4 Мать жениха 4 Мать невесты
5 Сестра жениха 5 Брат невесты
6 Дядя жениха 6 Дядя невесты
7 Тетя жениха 7 Тетя невесты
8 Дедушка жениха 8 Двоюродный брат невесты
9 Бабушка жениха 9 Дедушка невесты
10 10ж Иванов Дмитрий 10 10н Бабушка невесты
11 11ж Иванова Наталья 11 11н Колчин Александр
12 12ж Иванов Илья (сын) 12 12н Колчина Лариса
13 13ж Степанов Олег 13 13н Рузняев Борис
14 14ж Степанова Ольга 14 14н Рузняева Наталья
15 15ж Протасов Александр 15 15н Рузняева Анастасия (дочь)
16 16ж Сорин Сергей 16 16н Капралова Ольга
17 17ж Портнов Михаил 17 17н Болдина Маргарита
18 18ж Левин Роман 18 18н Конкина Марина
19 19ж Левина Оксана 19 19н Михеев Денис
      20 20н Михеева Ирина
      21 21н Жоркин Сергей
1 О Оператор 22 22н Жоркина Светлана
2 Ф Фотограф 23 23н Трунова Анна

Для того, чтобы гости чувствовали себя комфортно, лучше резервировать одну машину на четырех человек, включая водителя.

Но если такой возможности нет, то допустимо выделить один автомобиль на 5 человек. Лишь бы всем гостям хватило места. Как говорится: «в тесноте да не в обиде».

Для начала узнаем общее количество автомобилей свадебного кортежа, необходимое для размещения гостей по четыре человека в один автомобиль.

Для этого раз мы разделим число гостей (42 человека) на требуемое количество посадочных мест в автомобиле (оно в нашем случае равно четырем). Результатом  этого не сложного действия является число 10,5.

Округлив его до целого в большую сторону, получим, что на размещение всех гостей и жениха с невестой по четыре человека требуется 11 автомобилей.

Допустим, мы договорились с дядей жениха (6ж), Протасовым Александром (15ж), Портновым Михаилом (17ж), двоюродным братом невесты (8н), Колчиным Александром (11н), Рузняевым Борисом (13н) и Жоркиным Сергеем (21н), что они приедут на своих автомобилях, и будут возить остальных гостей во время свадьбы. Общее количество этих автомобилей равняется семи.

А машины жениха и невесты решили нанять (например, черный и белый мерседесы).

Получается всего 9 автомобилей, вместо 11 необходимых.

В этом случае можно нанять два дополнительных автомобиля или разместить гостей поплотнее.

Будем считать, что мы ограничены в средствах. Поэтому выбираем второй вариант. Попробуем разместить гостей по пять человек в один автомобиль.

Снова разделим число гостей на свадьбе (42 человека), но уже  на число пять. В результате получим, что для свадебного кортежа в этом случае потребуется 8,4 автомобиля.

Не станем пилить один из автомобилей на части, а как и ранее округлим получившееся число до целого в большую сторону. Этим целым является девять.

То есть, для размещения всех гостей по пять человек в один автомобиль потребуется 9 автомобилей. А это как раз то количество автомобилей, которое у нас имеется.

При составлении плана размещения гостей по автомобилям свадебного кортежа будем учитывать, что:

  • до ЗАГС жених с невестой едут в разных автомобилях, а после ЗАГС в одном;
  • свидетель до ЗАГС едет в одной машине с женихом, а свидетельница с невестой.

Также попытаемся, по возможности, не разделять гостей, которые пришли на свадьбу вместе (в таблице они находятся в одной ячейке).

На рисунке 5.1 представлен получившийся у нас ПЛАН РАЗМЕЩЕНИЯ ГОСТЕЙ В АВТОМОБИЛЯХ свадебного кортежа.

Знаками 1В и 2В на плане обозначены водители нанятых для жениха и невесты автомобилей Они в состав гостей не входят.

Как видим, хоть и пришлось гостям потесниться и расположиться в машинах по 5 человек, но зато все уместились.

Не хватило места только для оператора и фотографа, которые были наняты по объявлению и в число гостей не входят. Для них придется нанять дополнительный автомобиль, представленный на рисунке 5.2.

Но зато, в этом случае, фотограф и видеооператор не будут скованы гостями, а будут иметь свободу передвижения. А она необходима, так как им часто придется выезжать впереди кортежа, чтобы заснять приезд жениха и невесты в ЗАГС, ресторан и т.д.

Знаком 3В обозначен водитель заказанного для оператора и фотографа автомобиля, который также не входит в состав гостей.

Так как часто жених на выкуп ездит без близких родственников, то можно сделать так, что машины №2 и №3 с родственниками жениха отправятся сразу на регистрацию в ЗАГС, не заезжая на выкуп.

После ЗАГС новоиспеченные муж и жена вместе со свидетелями поедут в одной машине. Поэтому в автомобилях жениха и невесты придется сделать небольшую перегруппировку, так как показано на рисунке 5.3.

Для того, чтобы ваш план был реализован на практике, необходимо, чтобы его кто-то осуществлял. Для этой цели нужно обязательно попросить кого-то из гостей при первом размещении по автомобилям, показать остальным гостям, кто, где должен расположиться.

Причем, лучше, если ответственных за это будет двое: один со стороны жениха, другой со стороны невесты. Так как каждый из них знает большинство гостей со своей стороны, то ему будет легче объяснить гостям детали размещения.

И еще, на моем сайте работает сервис распределения пассажиров по автомобилям свадебного кортежа, который поможет вам составить план размещения ваших гостей. Пользуйтесь на здоровье ).

***

То, что вы подумали о размещении гостей в автомобилях – это очень хорошо.

Теперь всем хватит места, а при посадке не возникнет суматохи, и гостям не придется толкаться в нерешительности, не зная, куда себя деть.

Но жизнь очень часто преподносит нам сюрпризы, и порой они бывают неприятными. Может так случиться, что какой-то из автомобилей задержится или совсем не приедет.

И это вполне реальная ситуация. Например, на нашей свадьбе не приехал автомобиль, на котором я собирался ехать на выкуп своей будущей жены.

И если  неявка одного гостя мало скажется на ходе свадьбы (даже свидетеля можно заменить в последний момент), то не приезд одного из автомобилей может серьезно осложнить ситуацию.

Для того, чтобы ваш план размещения не рухнул в небытие, вы должны немного подстраховаться.

Конечно, заранее заказывать один лишний автомобиль на всякий случай – это перебор. Но все же принять кое-какие меры стоит:

  • Узнайте номера мобильных телефонов всех водителей автомобилей своего свадебного кортежа. Если один из автомобилей свадебного кортежа задержится свадебным утром, то номер мобильного телефона его водителя вам очень пригодится;
  • Имейте один резервный автомобиль для вашего свадебного кортежа. Даже если у вас пока хватает автомобилей для составления своего свадебного кортежа, все равно подумайте, у кого из ваших гостей есть личный автомобиль, пока незадействованный вами. Договоритесь с этим человеком о том, что его личный автомобиль будет у вас в резерве. То есть, если не задолго до свадьбы вам станет известно, что у вас нет одного автомобиля, то он предоставит вам свой. Для этого его машина должна быть исправна и готова к бою;
  • Заготовьте несколько номеров телефонов агентств по прокату автомобилей или таксопарков. Если незадолго до выезда вы поймете, что какой-то автомобиль не приедет, то срочно звоните туда и вызывайте подкрепление в виде дополнительного автомобиля;
  • Заранее подыщите замену для машин жениха и невесты. Если в свадебный день не приедет один из них, вы будете знать, какой из автомобилей в вашем свадебном кортеже сможет его заменить. Тогда вам не придется метаться в поисках подходящего средства передвижения  непосредственно перед выездом.
  • Russian to English Russian to German Russian to French Russian to Spanish Russian to Italian Russian to Japanese

Электронный курс

«Как организовать свадьбу?»

Данный электронный курс, созданный на основе реального опыта организации свадьбы, несомненно окажется полезным при подготовке вашего бракосочетания.

5 секретов успешной свадьбы © 2008-2013 Сергей Мичурин